今後について話し合った内容

以下が話し合った内容です
意見等ありましたら、コメント欄にお願いします

【開催頻度】:最低でも月に1回を開催する
【最低開催人数】:4人

【GM公募方法】
第一日曜日、第二日曜日に開催するセッションを前半の部とし
第三日曜日、第四日曜日、第五日曜日に開催するセッションを後半の部とする

「基本」
前半の部のGMを希望するものは、その前月の20日までに、いつセッションを行いたいかを掲示板で告知しなければならない。
(例:6/3(日)にセッションを行いたい場合は、5/20までに告知しなければなせない)
後半の部のGMを希望するものは、その当月の10日までに、いつセッションを行いたいか掲示板で告知しなければならない。
(例:6/17(日)にセッションを行いたい場合は、6/10までに告知しなければなせない)

「特例」
GMの都合や最低開催人数に満たなかった場合、再度掲示板で告知をすることができる。

【PLの公募方法】
サークルメンバーはセッションが行われる日の直近の水曜日までに、出欠の意志表示を掲示板で行わなければならない。

【中央区の施設について】
・予約は来月分まで予約が可能です
(例:5/1には、6/30までの予約できます)
・中央区の公共施設は当日でも施設が開いていれば使用することができます。
・キャンセルは当日でも受けってもらえます
しかし、他にも借りたいと思っている方がいると思われますので、当日キャンセルは行いたくない